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Office Manager*in – besetzt

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Selbst im buntesten Trubel lässt Du den roten Faden nicht aus den Augen und triffst Entscheidungen jederzeit durchdacht? Sauber, denn als Office Manager:in bist Du der Kitt der alles zusammenhält. Dein Job ist es, im Tagesgeschäft zu entlasten und den Office-Vibe mit Engagement und Kreativität aufs nächste Level zu managen.

(ab sofort, 30 h - Arbeitsort: Rostock)


Das wünschen wir uns:

- Dein Background ist bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung o.ä.

- Du bist strukturiert, fokussiert und ein kommunikationsstarker Teamplayer, den so schnell nichts aus der Ruhe bringt

- Gutes Zeit- und Prio-Management zählen zu Deinen Talenten

- Jobs erledigst Du zuverlässig, selbstständig und koordiniert

- Du arbeitest lösungs- und dienstleistungsorientiert und bist durchsetzungsstark

- Die Google Drive Programme beherrscht Du im besten Fall im Schlaf


Das erwartet Dich:

- Mit Deiner freundlichen Art nimmst Du Dich der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz an

- Du organisierst Meetings und bereitest diese vor und nach

- Du bist Wächter der Stammdatenpflege und legst von Dir digitalisierte Dokumente goldrichtig ab

- Aus elektronischen Daten und Unterlagen zauberst Du im Handumdrehen Statistiken

- Du pflegst den guten Draht zu unseren Finanzinstituten

- Im operativen Geschäft supportest Du bei vielseitigen administrativen Aufgaben


Das bieten wir:

- Gestalte das ABOUT YOU Pangea Festival und das zuparken aktiv mit, bring Dich ein und übernehme ab Tag 1 Verantwortung

- Entfalte Dich in einer kreativen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und Raum für konstruktive Diskussionen

- Werde Teil eines Teams aus Talenten und Experten unterschiedlichster Branchen, die Dich motivieren und pushen, unterstützen und zusammenstehen

Werde Teil unseres Teams aus jungen und erfahrenen Kolleg*innen.

Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Vom Büro direkt am Hafen bis zu den Festivals am Meer - dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser.

Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Fashion, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.

NEVER STOP PLAYING


Na, interessiert? Schicke uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben/Motivationsschreiben mit Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin.

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